SEKRETÄR/IN GESUCHT

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n SEKRETÄR/IN (m/w)

Ihre Aufgaben :

  • Organisation des Sekretariats vom Schriftverkehr bis zum Reisemanagement
  • Schreiben der Korrespondenz nach Diktat, Diktafon, Stichworten und Vorgaben (Formschreiben)
  • Empfang und Telefonservice
  • Vorbereitung von Meetings
  • Termin-Koordination, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Terminen
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
  • Datenbankverwaltung, Aktenpflege und Ablagemanagement

Das erwartet Sie bei uns:

  • Teil eines internationalen und engagierten Teams
  • Flache Hierarchien und hohe Motivation
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Team von ca. 15 Mitarbeitern
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz in der Mitte Hamburgs
  • Unbefristeter Job in Vollzeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung

Das bringen Sie mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenmotivation
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns.

Bitte senden Sie die Unterlagen im PDF-Format (max. 8 MB) an: bewerbung(at)giorgiogullotta.com

Wir freuen uns auf Ihre Zuschriften!