Ihre Aufgaben :

• Organisation des Sekretariats vom Schriftverkehr bis zum Reisemanagement
• Schreiben der Korrespondenz nach Diktat, Diktafon, Stichworten und Vorgaben (Formschreiben)
• Empfang und Telefonservice
• Vorbereitung von Meetings
• Termin-Koordination, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Datenbankverwaltung, Aktenpflege und Ablagemanagement

Das erwartet Sie bei uns:

• Teil eines internationalen und engagierten Teams
• Flache Hierarchien und hohe Motivation
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Team von ca. 15 Mitarbeitern
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Mitte Hamburgs
• Unbefristeter Job in Vollzeit
• Leistungsgerechte Bezahlung

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
• Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenmotivation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und gepflegtes Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns.

Bitte senden Sie die Unterlagen im PDF-Format (max. 8 MB) an: bewerbung(at)giorgiogullotta.com

Wir freuen uns auf Ihre Zuschriften!